Depuis 1999 l’agence Alizée hôtesses propose aux entreprises des prestations d’accueils sur mesure. Alizée Hôtesses est aujourd’hui un acteur reconnu du marché : Accueil en entreprise, accueil événementiel, animation commerciale, promotion des ventes, conciergerie et tous les métiers de l’accueil.
Nous mettons l’humain au cœur de notre entreprise. Nous sommes une agence de proximité avant tout.
Rejoignez-nous !
Nous recherchons un(e) Office Manager Junior en CDI à temps plein pour un de nos
client situé à Boulogne-Billancourt.
Horaires et localisation
Les horaires sont :
- Du lundi au vendredi : 9h-17h
Le poste est situé à Boulogne-Billancourt.
Rejoignez la Team Alizée Hôtesses !
Vos missions
- Réaliser l’accueil et l’orientation des interlocuteurs et visiteurs internes et externes
- Réceptionner, filtrer et orienter les contacts téléphoniques et physiques, les courriers et les messages
- Concevoir et rédiger des courriers, compte rendus, supports de présentation, notes…
- Organiser les rendez-vous, les déplacements professionnels mettre à jour les agendas et plannings
- Réaliser le suivi administratif de la structure : notes de frais, factures (centralisation, mise en approbation, classement), gestion des services généraux (courrier, copieurs, fournitures de bureaux, gestion de la flotte automobile, etc…)
- Actualiser, classer, et archiver les documents de sa structure
Ce poste requiert des canditat(e)s avec une bonne élocution, le sens du service
et un bon relationnel. Une première expérience dans le domaine de l'accueil ou
du secrétariat est impératif.
La maîtrise de l'anglais est vivement souhaitée.
